Gérer un parc de kits de robotique est d'abord un problème de systèmes physiques avant d'être un problème de discipline. Numérotez chaque kit, glissez un inventaire photo dans chaque couvercle, tenez un roulement de charge simple et ne cédez rien sur la discipline des câbles : un jeu de classe complet demande alors une dizaine de minutes d'entretien par semaine, au lieu d'une heure avant chaque cours. L'organisation décrite ci-dessous passe d'une étagère à un labo entier et survit à une classe de trente.

Numéroter chaque kit et photographier son contenu

Donnez un numéro à chaque kit et portez ce numéro sur la boîte, le couvercle, la carte et la batterie. Quand le kit 7 vit dans l'emplacement 7 et revient au même binôme chaque semaine, la responsabilité est intégrée d'office et vous cessez de perdre du temps à déterminer à qui la faute pour un moteur manquant.

Scotchez à l'intérieur de chaque couvercle une photo d'un kit complet, disposé à plat. Au rangement, les élèves comparent ce qui est sur la table à la photo. Un câble ou un capteur manquant apparaît en quelques secondes, pendant que la classe est encore là, et non le lundi matin quand vous ouvrez la boîte pour le groupe suivant.

Un rangement qu'une classe de trente ne peut pas mettre en défaut

Une boîte par kit, toutes de la même taille, empilables, avec un couvercle qui clipse. Gardez les petites pièces dans un casier à compartiments ou un sachet étiqueté à l'intérieur de la boîte, et enroulez les câbles sans serrer plutôt que de les nouer. Un chariot ou une étagère à emplacements numérotés garantit que chaque kit a un seul domicile et y retourne.

Rangez les cartes à l'abri des fenêtres et de l'humidité, et tenez les batteries loin de la chaleur directe. Dans une école du littoral, l'air salin et l'humidité abîment l'électronique à long terme davantage que les élèves.

Charger sans la panique d'avant-cours

La charge est le point où la robotique en classe déraille le plus souvent, et le délestage aggrave les choses. Ne chargez pas le matin du cours. Installez une étagère de charge étiquetée avec les mêmes numéros de kits, branchez pendant la journée scolaire tant qu'il y a du courant, et utilisez des câbles courts à code couleur vers un chargeur multiport ou un hub USB alimenté, pour que rien ne pende d'un bureau.

Gardez deux ou trois batteries chargées de rechange, pour qu'une seule unité à plat n'arrête jamais un cours. Chargez les batteries au lithium quand il y a du monde autour plutôt que la nuit dans un bâtiment vide, et retirez tout élément qui chauffe. Si un kit est hors service, les élèves peuvent continuer à construire dans le simulateur du navigateur pendant qu'il charge, et personne ne reste inoccupé.

Emprunt et retour en moins de deux minutes

Un simple porte-bloc bat n'importe quelle application ici. Listez les numéros de kits dans une colonne et faites écrire aux élèves leur nom ou celui du binôme en face du numéro qu'ils prennent. Même kit, mêmes élèves, chaque semaine. Le retour est un rituel de trente secondes : comparer le contenu à la photo du couvercle, enrouler le câble, fermer le couvercle, remettre la boîte dans son emplacement numéroté.

Budgéter les rechanges et une remise à zéro hebdomadaire

Anticipez l'usure dès le premier jour. Les câbles, les roues et quelques capteurs sont des consommables : gardez un petit volant de remplacements et commandez tôt plutôt que d'attendre que trois kits tombent en panne d'un coup. Les pièces de remplacement pour la carte sheenbot∞ et les accessoires courants sont dans la boutique, et si vous équipez une salle en partant de zéro, il vaut la peine de planifier l'ensemble d'un coup ; le guide d'équipement de labo traite des quantités et de l'agencement.

Protégez ensuite dix minutes en fin de chaque semaine pour une remise à zéro :

• Charger chaque batterie et ranger les unités par numéro.
• Ouvrir chaque couvercle et comparer le contenu à la photo, en signalant les manques.
• Enrouler et compter les câbles.
• Essuyer les cartes et les casiers, et retirer tout ce qui est fêlé ou chaud.
• Noter les kits qui ont besoin d'une pièce et la commander le jour même.
• Remettre à zéro la feuille d'emprunt pour la semaine suivante.

Rien de tout cela n'est malin. C'est simplement constant. Une fois la numérotation, les photos, l'étagère de charge et le porte-bloc en place, la gestion du matériel cesse de dévorer votre temps de préparation et le kit est prêt à chaque cours.